クラウド会計ソフトfreee(フリー)の使い方や特徴などを完全解説!

クラウド会計ソフトfreee ファイルボックス会計ソフト

この記事ではクラウド会計ソフトのfreee(フリー)の使い方や登録方法などを画像付きで完全解説します。

クラウド会計ソフトfreee(フリー)は会計ソフト業界に革命を起こしたといえます。

これに危機感を覚えた大手ソフトウェアメーカーが軒並み追随しており、クラウド会計ソフトの利便性の高さと将来性がうかがい知れます。

これらの事情から、クラウド会計freee(フリー)の導入を検討されている方も多いのではないでしょうか。

しかしながら使い方や登録方法がよくわからないと言う方も多いかもしれません。

そこで今回、会計freeeの導入時の使い方や登録方法を画像付きでわかりやすく記事にまとめました。

また、後半部分ではメリットやデメリットなどの特徴についても詳しく解説します。

それではさっそく画像と共に解説していきます。

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クラウド会計ソフトfreeeの使い方と登録方法(登録画面や入力画面)

freeeの登録は非常に簡単で、そのまま口座登録や仕訳の登録へと一連の流れで移行していく事ができます。

freeeの使い方がわからないと言う方には実際の画面を見ながらの方がイメージし易いと思います。

そこで、登録から初期の使用までの一連の流れに沿って、実際の登録画面や使い方の画像を用いながらご紹介します。

会計freee(フリー)の使い方(登録画面と銀行口座登録)

下記リンクの無料登録から進むと、下段にある画面のようになります。

クラウド会計freee

下記の画面にある「無料で始める」をクリックします。

登録画面1

 

 

個人か法人かを選択の後、メールアドレスなどを記入し、「freeeを始める」をクリックし登録します。

登録画面2

 

 

登録後、以下のような画面に移行します。

ここまでで登録は完了ですが、そのまま銀行口座の登録画面に進む場合は赤丸部をクリックします。

登録画面3

 

 

金融機関を選択して進めます。ここからは金融機関によって異なりますが、ここではみずほ銀行の画面を紹介します。

指示に従って進めていけば、簡単に登録が完了します。

登録画面4
 
 
ここではみずほダイレクトですが、お使いの金融機関のページにアクセスします。
登録画面5
 
 
みずほではこのような画面に移行します。
登録画面6
 
 
お使いの銀行によって様式は異なりますが、更に進むとお客様番号やパスワードなどを求められます。指示に従い入力してください。
登録画面7

 

クラウド会計freee(フリー)の使い方(同期と仕訳の登録画面)

赤丸部の「今すぐ同期」をクリックします。すると、小さい赤丸部のように数字が表れます。その部分をクリックすると仕訳登録画面に飛びます。

登録画面7

 

 

次は実際の仕訳登録画面です。勘定科目や摘要など必要事項を追加し登録をクリックします。テンプレートを登録していく事で、最終的にほとんどが右端の「登録」のクリックだけで仕訳が入力できるようになっていきます。

また、ある程度同じ内容を登録していくと、freeeのAIが判別し自動的に仕訳の勘定科目などを判断するようにもなります。繰り返し入力するものを引用してくる精度はそれなりに高く、従来の会計ソフトでは考えられない機能です。

登録画面8

 

口座登録については動画もわかりやすく、おすすめです。

クラウド会計freee(フリー)の使い方(領収書画像のスマホ取り込みと仕訳登録)

ここでは、携帯電話のアプリから画像を取り込み、PC側で仕訳登録する方法をご紹介します。携帯電話での仕訳入力も可能で、逆にPC側での画像登録(マウスでドラッグ)も可能です。

携帯電話アプリでの取り込みは以下のように画像認識します。紫色部のみを取り込み、余白部は排除されます。

携帯電話画像

 

 

画像を取り込むと、以下のように画像が「ファイルボックス」に格納されます。取込みと同時にfreeeが画像を認識し日付や金額などの情報を自動で読み取ります。

ファイルボックス

 

 

取り込まれた画像をクリックすると、次のような画面になり、仕訳登録する事ができます。金額や日付は自動で登録されますが、精度は100%では無いです。チェックの上、場合により修正し登録する必要があります。

仕訳登録画面

 

ここまでで、特徴的で代表的な機能である、銀行口座の登録と領収書の登録について画像と共に説明しました。

他にも多くの機能がありますが、初期の登録と基本的な構造はある程度ご理解いただけたのではないでしょうか。

念のため次の項目でfreeeの特徴についてあらためてご紹介します。

会計freeeのメリットとデメリットをそれぞれ詳しく解説します

クラウド会計freee(フリー)には当然ながら良い面も悪い面もあります。

ご自身にとってのfreeeの問題点などを確認していただき、ぜひ今後の参考にしていただければと思います。

その機能のうち、特徴的なメリットやデメリットを詳しく解説していきます。

クラウド会計freee(フリー)には8つのデメリットがあります

デメリット

・インストール型に比べ動作が遅い
・インストール型に比べ機能が限定的
・マウスを多用し入力
・消費税の集計機能などが限定的
・分析機能が限定的
・ドリルダウンなどの機能が限定的
・今後値上がりする可能性がある
・深夜などサーバーメンテナンスになると使えない

やはり入力にあたって動作のスピードは劣るイメージです。
さらにマウスを利用して入力する事を前提としている印象です。
その点で経験の長い経理のエキスパートはストレスに感じる面があるでしょう。
テンキーを中心とした入力に比べ時間がかかるからです。
また、偏見もありそうですが、訴求対象のせいか心理的な障壁を取り除く事に注力し、比較的カジュアルな印象を心掛けているように思います。
つまりマーケットの中での最大のターゲットは初心者や中小零細企業向けです。
この事は帳票の作成や各種の分析の際に感じる事になるかと思います。経理のプロにとって物足りない面があるかもしれません。

クラウド会計freee(フリー)には8つのメリットがあります

メリット

・価格が定額で安く初期費用がない(流行りのサブスクリプション)
・マルチデバイスで使える(PC・スマホなど)
・預金やクレカ等のデータ取込と自動仕訳
・領収書など画像データ取込と自動仕訳
・エクセル取込の自由度が高い
・アップデートが自動で常に最新のプログラム
・契約すれば預金など画像データからの入力もfreeeが行う
・他社からのデータコンバートが完全無料対応

取込や同期の対象は、ほぼ全ての金融機関の他、クレジットカード、POSシステム、ECサイトなど多岐にわたります。

今後も連携対象が広がり続ける事はまず間違いないでしょう。
また、個人的にかなり使い勝手がいいと思うのが、エクセルの取り込みです。
従来型のソフトではエクセル取込時に「完璧にフォーマットを整える」必要がありましたが、これがありません。
何度も繰り返されるエラーにイライラするなどと言う事が無いんです。
つまり、取込時に勘定科目の列なのか、摘要の列なのか、金額の列なのかなど、何の情報として取り込むのかを自由に選択可能です。
さらに、無視する列や行も自由に選択できます。
この部分のインターフェースは地味に秀逸だと個人的に思っています。

従来の会計ソフトと比較しクラウド会計freeeが画期的な理由

 

経理部員
経理部員

いったい何がどうすごいと言うんですか?笑

LEON
LEON

端的に言うと、インポート機能や同期の機能が画期的です。
また、これらのUI(ユーザーインターフェース)がこれまでと別次元で画期的なんです。

ここで言う従来型とは、いわゆるインストールして使用する会計ソフトの事です。会計ソフトにはインストール型とクラウド型があります。

このうち、freeeはクラウド型の会計ソフトに属し、そのパイオニア的存在と言えます。

クラウド型が少しずつ浸透しつつある現在、全てを手入力によりアナログ的に処理していた時代が、いかに非効率で精度に劣るかという事に気づかされることになりました。

具体的にどういう事かというと、例えば銀行預金のデータをWEB上で取込み、同期する事で金額や日付も含め仕訳が自動で作成されます。

あらかじめテンプレートを登録しておくことで、生成される仕訳の精度も徐々に高まっていきます。

また、言うまでも無いですが金額を間違うような事はまずありません。残高合わせに苦戦するなどと言う事は皆無です。

また、領収書の画像取込により仕訳が自動生成されるのも全く新しい機能だと言えます。

一方で、領収書の入力などはやはりアナログ的なスピード入力による方が早いことも事実です。

この辺りはエクセルインポートを併用するなど、状況によりバランス感覚で使い分ける必要がありそうです。

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まとめ

今回はクラウド会計ソフトfreee(フリー)についてご紹介しました。

海外に比べ、日本ではソフトウェアのクラウド化が非常に遅れており、これからまだまだ伸びしろがある領域と言えます。

また、freeeはクラウド会計の中ではパイオニア的存在ですが、会計ソフト全体のシェアとしては非常に限定的である事も事実です。

しかし、個人的には今後は全ての会計ソフトがクラウド型に移行するのではないかと考えています。これからもっと便利にもなっていくでしょう。

今後の動向に期待したいところです。

会計ソフト全般については以前の記事でもご紹介しており、よければご参考にされて下さい。

個人的におすすめな会計ソフトの口コミ!実務家が実際の使用感を徹底比較!
会計ソフトって結局どれがおすすめなの?専門用語や情報が多すぎてわかりづらいですよね。会計や経理に20年ほど携わり、10社以上の会計ソフトを実務で使用してきた筆者が、業務で実際に使用した経験などから実際の使用感や個人的感想を記載。比較検討の参考にどうぞ。

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