スマレジのCSV出力機能を徹底解説！売上から在庫まで簡単データ管理

2022年10月29日2023年1月19日

商品の登録や、顧客傾向、在庫把握や売上など、データの管理は面倒なことが多いですよね。

この記事では、スマレジのCSVファイルの出力・登録機能について詳しく解説します。

スマレジのCSVファイル出力や登録機能を知ることで、データ管理の効率アップが可能です。

企業戦力にデータ分析は欠かせない作業になります。

しかし、データ管理の段階で、時間を取られてしまうのは非効率的で、多くの機会損失に繋がるでしょう。

業務を効率化させたい方は、本記事のスマレジCSVファイル出力・登録機能についての解説をぜひご覧ください。

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まずは念のために確認！そもそもCSVデータとは？

CSVとは、Comma Separated Values（カンマ・セパレーティド・ヴァリューズ）の略です。

つまり、CSVデータとは文字や数字の項目間をカンマで区切ったデータを意味します。

CSVデータは、Excel（エクセル）やOpenOffice（オープンオフィス）で開いて表示することが可能です。

スマレジ内のデータをCSV形式にすることで、身近なソフトで扱うことができるようになり、データ登録・出力・管理などのやりとりが便利になるというわけです。

スマレジのCSV機能をマスターして、データ管理を円滑化させましょう。

スマレジでCSV出力機能を活用してできること①：取引一覧編

対象プラン

スタンダード
プレミアム
プレミアムプラス
フードビジネス
リテールビジネス

スマレジは、無料プランをはじめとしたすべての料金プランで、各種項目の取引履歴一覧データをCSVファイルで出力することが可能です。

取引履歴一覧のCSVファイル出力は、必要な項目のみのデータの抜き出しや、分析、バックアップなどに役に立ちます。

スマレジの取引履歴一覧CSVファイル出力の手順

管理画面の左メニューより「取引履歴＞取引履歴一覧」をクリック
データを出力する履歴期間を選択して、「CSVダウンロード」をクリック
上から順に「改行コード」「ヘッダー表示」「出力項目設定」を設定して、「CSVダウンロード」をクリック
データのダウンロード完了！

また、出力項目設定の右にある「CSVダウンロード設定」をクリックすると、出力したいCSVファイルの形式や項目等の細かい設定が可能です。

スマレジの取引一覧ＣＳＶファイルの出力項目は全部で189個もあるのですよ。

ですから、それぞれの店舗に必要最適なデータを細かく選択して取引履歴をCSV出力することができます。

なお、1度にCSV出力可能な取引件数は、5万件となっています。

取引履歴のCSV出力可能な189個の項目は下記の通りです。

スクロールできます

1:取引

11:合計

21:原価合計

31:締め区分

41:伝票番号

51:預かり金その他2

61:販売単価

71:部門名

81:非課税対象額

91:小計値引き按分

101:小計値引／割引区分

111:商品区分

121:レシート番号

130:セールID

141:社員値引き按分

151:獲得マイル

161:端数値引額

171:前受金

181:レシート印字商品名

2:取引日時

12: 内消費税

22:付与ポイント

32:精算日時

42:取消伝票番号

52:支払い方法ID3

62:単品値引

72:識別番号

82:売上対象外合計

92:ポイント値引き按分

102:単品値引／割引区分

112:ポイント対象

122:チップ（現金）

132:セール名称

142:セール引き按分

152:合計マイル

162:端数値引額按分

172:フトレシート有効日数

182:店舗コード

3:取引区分

13: 内現金支払金額

23:使用ポイント

33:締め日時

43:承認番号

53:支払方法3

63:単品割引

73:客数

83:売上対象外外税合計

93:外税按分

103:会員ランクコード

113:免税区分

123:チップ（クレジット）

133:セール区分

143:適用税率

153:調整マイル

163:レシートメモ

173-175:客数（男）（女）（不明）

183:品番

4: 取消区分

14: 内クレジット支払金額

24:現在ポイント

44:センター処理日

54:預かり金その他3

64:原価

74:打消区分

84:売上対象外原価合計

94-97:客層ID2-5

104:会員ランク名

114:商品バンドルグループID

124:商品毎の社員割引率

134:セール値

144:標準税率

154:調整マイル区分

164:割引丸め区分

184-186:支払金種1-3

5: 単価値引き前小計

15: 預かり金

25:合計ポイント

45:メモ

55:取引明細ID

65:数量

75:打消取引ID

85:売上対象外数量合計

105:前受金（現金）

115:内税按分

125:社員ランクコード

135:適用セール値

145:修正税率

155:調整マイル区分の値

6: 単価値引き小計

16: 預かり金現金

26:店舗ID

36:年齢層

46:支払方法ID1

56:取引明細区分

66:値引き前計

76:取消日時

86:売上対象外返品数量合計

106:免税販売区分

116:取引タグ

126.社員ランク名

136:適用セール値引き額

146:税設定

156:販売価格計（値引済）（税込）

166:カラー

176:入出金区分コード

7: 小計

17: 預かり金クレジット

27:端末ID

37:客層ID

47:支払方法名1

57:商品ID

67:単価値引き計

77:外消費税

87:販売区分

107:内税商品の一般品免税額

117:ポイント付与税区分

127:社員販売割引率

137:ポイント利用区分

147:軽減税率名

157:販売価格（値引済）（税込）

167:サイズ

177:入出金区分名

187:クーポン名

8: 小計値引き

18: 釣銭

28:会員ID

38:販売員ID

48:預かり金その他1

58:商品コード

68:値引き後計

78:売上ヘッダ区分

88:税率

98:在庫引当区分

108:外税商品の一般品免税額

118:ポイント付与単位（金額）

128:社員販売割引区分

138:税の丸め方式

148:軽減税率

158:販売価格計（値引済）（税抜）

168:グループコード

178:シリアル番号

188:商品バンドル値引き按分

9: 小計割引率

19: 数量合計

29:会員コード

39:販売員名

49:支払方法ID2

59:商品名

69:原価計

79:内税対象額

89:税区分

99:取扱カード会社

109:内税商品の消耗品免税額

119:ポイント付与単位（ポイント）

129.適用社員販売割引率

139:免税対象額

149:マイレージ利用区分

159:販売価格（値引済）（税抜）

169:クーポン値引き

179:値引割引計算対象

189:単品値引き小計

10: ポイント値引き

20: 返品数量合計

30:端末取引ID

40:支払回数

50:支払方法名2

60:商品単価

70:部門ID

80:外税対象額

90:売上区分

100:親取引明細ID

110:外税商品の消耗品免税額

120:PINコード

130:適用社員値引き額

140:免税額

150:現在マイル

160:端数値引区分

170:クーポン値引き按分

180:値引対象小計

スマレジでCSV機能を活用してできること②：商品一括登録編

対象プラン

スタンダード
プレミアム
プレミアムプラス
フードビジネス
リテールビジネス

スマレジは、無料プランをはじめとしたすべての料金プランで、CSVを利用した「商品データ一括登録」が可能です。

※なお、スタンダードプランは商品などの上限が1,000点までになっているのでご注意ください。

商品を1つ1つをスマレジに手入力するのは、面倒ですよね。

CSVデータを活用して、面倒な商品登録をサクッと一括で終わらせましょう。

商品登録手順①：スマレジの商品CSVデータのアップロード設定

商品一括登録の際に、まずはCSVデータのアップロード設定を行う必要があります。

CSVデータのアップロード設定手順

スマレジ管理画面を開く
管理画面の左メニューより「商品→商品登録→CSV登録」をクリック。もしくは、「商品一覧画面→CSV登録」をクリック。※アップロード設定で指定した項目は、CSVデータ内の項目と一致させないといけません。項目の並びや数に差異はないか、作成時に確認しましょう。
CSVアップロードの設定の右横【CSVアップロード設定】をクリック。
CSVデータの項目と一致するように、ドラッグ&ドロップ操作で右の「CSVアップロードする項目」へ必要項目を移動させる。
CSVアップロード設定完了！

商品登録手順②：スマレジにアップロードするためのExcelデータ作成

次に、スマレジにアップロードをするためのExcel（エクセル）データを作成します。

CSVデータの作成手順

スマレジ公式ホームページより、Excel（エクセル）フォーマットをダウンロードする
Excel（エクセル）を開き、必要項目を入力する。※1行目：上記で設定した「アップロードする項目」の縦並びと、Excelデータの横列の順番をそろえて、アップロードする項目を入力※2行目以降：アップロードする商品情報に合わせて入力
保存画面にて【ファイル形式】をクリック。ファイルの種類は「CSV（コンマ区切り)(.CSV)」を選択、任意のファイル名を入力し【保存】をクリック
商品一覧CSVデータ完成！

商品登録手順③：作成したExcel商品一覧データをスマレジにアップロード

最後にExcel（エクセル）で作成した商品一覧データをスマレジにアップロードします。

CSVデータのアップロード手順

スマレジ管理画面の左メニューより「商品→商品登録→CSVで登録」をクリック。もしくは、「商品一覧画面→CSVで登録」をクリック。
「CSVファイル」の右横欄「ファイルを選択」をクリック。アップロードするファイルを選択する。
選択した商品登録用CSVファイルがセットされているか確認して、【アップロード】をクリック。※【アップロード】クリック後、エラー表示があった場合は、CSVファイルやCSVアップロード設定に問題がある可能性が高いので、必ず確認して、訂正後に再アップロードを行いましょう。
CSVデータのアップロード完了！