バーチャルオフィスの番号を固定電話として使うことは可能なのか？
そのように疑問に思われている方も多数おられるでしょう。
バーチャルオフィスを利用して起業したいと考えておられる方は少なくありません。
この記事では、バーチャルオフィス利用者が、固定電話を持つメリットや、固定電話の取得方法もあわせて解説します。
バーチャルオフィスの利用を検討されている方は、どうぞ最後までご覧ください。
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バーチャルオフィスの番号を固定電話として使える？
本記事の主題である、バーチャルオフィスの番号を固定電話として利用できるのかについて結論からお伝えすると、バーチャルオフィスの電話番号を固定電話として使うことは可能です。
方法としては、スマートフォンへの転送サービスの利用、代理秘書の利用等が挙げられます。
ただし、バーチャルオフィスに元々ある固定電話をスマートフォン等に転送する場合、その場にいない時は受電のみになる等の注意点もあります。
まずは以下でバーチャルオフィス利用者が固定電話を持つメリット等をご紹介させていただきます。
バーチャルオフィス利用者が固定電話を持つ3つのメリット
メリット①法人口座開設時に便利
メリット②個人情報保護の役割
メリット③顧客や取引先から好印象
上記のようなメリットがありますので、この章では順に解説させていただきます。
そもそもバーチャルオフィス利用者が固定電話を持つメリットは一体何なのでしょうか？
以下でバーチャルオフィス利用者が固定電話を持つ3つのメリットをお伝えします。
【メリット①】法人口座開設時に便利
固定電話番号を取得すると、法人口座開設時に便利です。
というよりも、法人口座を解説する場合、ほとんどの銀行で固定電話の番号を求められます。
銀行ローンを組む際なんかも同様のことが言えます。
法人口座をの開設を考えている場合は、固定電話を持っておくことをおすすめします。
【メリット②】個人情報保護の役割
ビジネスを起こす人が固定電話を持つことは、個人情報保護に繋がります。
起業すると、名刺やホームページなどで連絡先を明記する必要がある場面ばかりです。
そんな時にプライベートで使用しているスマートフォンの番号を載せてしまうと、個人情報保護の観点から考えると不安ですよね。
自身のスマートフォンなどの電話番号の書いてある個人情報をばら撒いていると言っても過言ではないのですから。
プライベートを切り離した固定電話を持つことは、個人情報を守ることに繋がるというわけです。
【メリット③】顧客や取引先から好印象
固定電話を持つことで、顧客や取引先からの印象が向上するというメリットがあります。
バーチャルオフィスを持つ理由にも重なるかと思いますが、ビジネスにおいてブランディングは大切です。
顧客や取引先に信頼されてこそ、ビジネスを続けることができます。
住所と電話番号をしっかりと持っていることは、顧客や取引先へ安心感を与え、信頼に繋がります。
起業する場合、信頼を勝ち取るための策略としても固定電話を持つべきだということです。
固定電話番号を取得する3つの方法
バーチャルオフィス利用者が固定電話を持つメリットについて解説させていただきました。
以下では具体的にバーチャルオフィス利用者が固定電話を取得する方法を3つご紹介させて頂きます。
バーチャルオフィスで固定電話を取得したい方はぜひご参考ください。
【取得方法①】バーチャルオフィスの電話転送を利用
バーチャルオフィスを利用している方で、電話転送サービスを利用している方は少なくありません。
バーチャルオフィスの固定電話にかかってきた電話を別の固定電話やスマートフォン等に転送するサービスです。
電話をかけた人には、転送電話かどうかは基本的にはわかりません。（場合によります。）
電話転送の場合、転送先から電話をすることはできず、受電のみになる点は気をつけなければなりません。
【取得方法②】バーチャルオフィスの電話代行を利用
電話代行は専用の固定電話を契約して、自分以外のスタッフに対応してもらう仕組みになります。
その場合、担当者は不在という形で対応してもらい、状況によって折り返す等の対応をします。
電話代行だと、電話をかけた相手からの印象も悪くはないかと思いますが、人件費等がかかってくることを念頭に置く必要があります。
【取得方法③】クラウドPBXを利用
固定電話の取得方法として、最後にご紹介するのがクラウドPBXです。
クラウドPBXは文字通りクラウド上で電話のシステムを構築するサービスを指します。
バーチャルオフィスによっては、クラウドPBXを既に導入しているところもあります。
クラウドPBXは柔軟性が高く、今非常に注目されているサービスです。
今回は固定電話の取得方法を3つご紹介させていただきましたが、他にもFAXを利用したり、バーチャルオフィスのスタッフに電話対応をお願いするといった方法もあります。
まとめ：バーチャルオフィス×固定電話でより信頼できる組織へ！
本記事では、バーチャルオフィスと固定電話に関して解説させていただきました。
いかがでしたでしょうか？
バーチャルオフィスを契約して起業する場合、固定電話の導入で顧客やクライアントからの信頼度をさらに高めることができます。
バーチャルオフィスの契約を検討中の方も固定電話の導入を合わせて検討してみてください。
また、他にもバーチャルオフィスに関する記事を多数公開していますので、ぜひチェックしてみてください。
最後までご覧いただきありがとうございました。
