この記事では、スタートアップに最適なバーチャルオフィスについて詳しく解説します。
これから事業をはじめるフリーランスや個人事業主に、高い人気を集めているのがバーチャルオフィスです。
ただ、バーチャルオフィスを利用する際は、あらかじめ知っておくべきことがいくつかあります。
そこで今回は、バーチャルオフィスとはどのようなものか？また評判や口コミについて説明します。
これから事業を開始しようとお考えの方は、是非参考にしてみて下さい！
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まずは簡単におさらい！バーチャルオフィスとは何か？
それでは、そもそもバーチャルオフィスとはどのようなものか、簡単に解説します。
事業のスタートアップ時に重要なのは、「いかに初期コストを抑えられるか」ということではないかと思います。
そして、初期コストの中でも大きな割合を占めるものが、オフィスに関わる費用です。
そこで重要な役割をはたすのがバーチャルオフィスというサービスです。
バーチャルオフィスとは、実際のオフィスが存在しない「住所と電話番号だけのオフィス」のことをいいます。
つまり、仮想のオフィスだということです。
バーチャルオフィスでは、住所と電話番号を格安の料金でレンタルしてくれます。
また、レンタルした住所は法人登記にも使うことができます。
そのため、一般的な賃貸オフィスよりも、はるかに低コストで且つスピーディーに事業の運営が行えるのです。
そういったことから、近年ではスタートアップのフリーランスや個人事業主の間で、非常に需要が高まっています。
個人事業主やフリーランスのバーチャルオフィスの評判と口コミ
＜個人事業主利用の評判と口コミ＞
それでは、個人事業主やフリーランスが、バーチャルオフィスを利用した際の評判と口コミをご紹介します。
ネットに寄せられた投稿を交え、それぞれ詳しく解説していきます。
ユーザーのリアルな感想が気になる方は、是非チェックして下さい！
個人事業主利用の評判と口コミ①：ストーカー被害を防ぐのに有効
バーチャルオフィスを個人事業主やフリーランスが活用した際、クチコミで多いのがストーカー対策です。
個人事業主やフリーランスの方は、たいてい1人で事業を行っていることかと思います。
そのため、なるべく個人情報は知られたくないという方が、やはり多いようです。
特に女性の方がたった一人で事業を運営するとき、無防備に自宅住所を開示すると、ストーカー被害に遭う場合があります。
たとえば、自宅住所と電話番号をホームページで掲載していた方が、ストーカー被害にあったという話もありました。
この他にも、いたずら電話が幾度となくかかってきたり、身に覚えのない人物から荷物が届いたという事例も存在します。
このように、バーチャルオフィスはプライバシーの面から見ても、非常に重宝されているようです。
個人事業主利用の評判と口コミ②：低コストで始めるのに好都合
バーチャルオフィスの口コミの中でも、最も多いのが低コストで事業を始められるという内容です。
個人事業主やフリーランスの方が、事業開始時に検討することは、オフィスをどこに構えるかだと思います。
このとき、入居時の初期費用や、その後の賃貸料または光熱費というように、さまざまな費用が発生します。
加えて、契約の手続きや物件探しに大変な労力を費やさなければなりません。
また、事業を行うのであれば、都心の一等地が一番最適ですが、そうなればコストは更に上がります。
たとえば都内の安いマンションでも、賃貸料の相場は月６万円くらいです。
しかし、バーチャルオフィスなら初期費用はほとんど不要で、都心の一等地でも、基本プランは月額5,000程度です。
従って、個人事業主やフリーランスが事業を始める際には、バーチャルオフィスの活用が非常にオススメと言えます。
個人事業主利用の評判と口コミ③：応接室として使用可能な場合もある
バーチャルオフィスの口コミでよくあるのが「応接室として利用できるので便利だ」と言うものです。
バーチャルオフィスは、基本的に住所や電話番号のみを貸し出す、あくまでも仮想のオフィスです。
ただ、ここ最近ではシェアオフィスと併設しているところもあります。
また、バーチャルオフィスによっては、シェアオフィスを必要な時だけ利用することもできます。
そのため、応接室を持たない個人事業主やフリーランスの方に、とても重宝されるのです。
普段は特定のスペースを必要としない事業者でも、時として得意先との打ち合わせが発生する場合もあるでしょう。
このとき、カフェやホテルのロビーをする方も多いのですが、毎回確実に利用できるとは限りません。
また、他の人に会話が聞かれてしまうというデメリットもあります。
以上のことから、バーチャルオフィスは個人事業主やフリーランスの方に人気があるのです。
個人事業主利用の評判と口コミまとめ
＜個人事業主利用の評判と口コミ＞
①：ストーカー被害を防ぐのに有効
②：低コストで始めるのに好都合
③：応接室として使用可能な場合もある
バーチャルオフィスは、低コストでビジネスを開始できるので、個人事業主やフリーランスの方には人気が高いようです。
この他にも、バーチャルオフィスはプライバシー保護の観点から、女性の方のみならず利用価値が高いと言えます。
また、全てのバーチャルオフィスではありませんが、応接室が利用できるのも人気の理由です。
バーチャルオフィスの法人利用者の評判と口コミ
＜法人利用の評判と口コミ＞
法人の設立には、フリーランスや個人事業主とは違い、多くの初期費用が必要です。
そのため、バーチャルオフィスは、法人のスタートアップにも需要が高まっています。
ここからは法人の方がバーチャルオフィスを利用した際の、評判と口コミをいくつかご紹介していきます。
法人利用の評判と口コミ①：代表取締役の住所はバレてしまう
バーチャルオフィスの利用は、個人事業主やフリーランスの場合、「プライバシーが守れる」というメリットがあります。
しかし、法人の場合は代表取締役の住所が隠せないため、プライバシー保護の目的としては意味がありません。
ではどういうことか簡単に解説します。
バーチャルオフィスの住所というのは、法人登記の所在地に使用できますが注意点もあります。
それは、登記謄本に代表取締役の住所も記載されてしまうことです。
つまり、代表取締役の住所は、誰でも自由に閲覧できてしまうのです。
実際に登記謄本を見たことがある方は、既にご存じかと思います。
ただ、知らずにバーチャルオフィスを契約した人の中には、プライバシー保護の意味がなかったという声も多いようです。
法人利用の評判と口コミ②：法人口座の審査はより厳しくなる
法人の方がバーチャルオフィスを利用した際、とくに多い口コミで法人口座の審査がかなり厳しいというものがあります。
場合によっては、バーチャルオフィスで法人登記はできたとしても、会社の銀行口座が開設できないという人もいます。
法人口座の審査が厳しい理由は、「振込め詐欺」や「マネーロンダリング」といった犯罪防止によるものです。
金融機関側としては、こういった犯罪に関与することを強く警戒しているため、厳格な審査を行うのです。
基本的に信用金庫や信用組合、または地方銀行などは、ほとんどの場所で審査が通りません。
ただ、ネット銀行や、ごく一部の都市銀行では、開設できるところも増えているようです。
また、バーチャルオフィスによっては、銀行と提携している運営会社もあります。
なので、利用する銀行にこだわらなければ、法人口座の審査はそれほど問題はないとも言えるでしょう。
法人利用の評判と口コミ③：審査が厳しくて逆に安心した
多くのバーチャルオフィスでは、契約時に厳格な審査を行います。
ただ、この厳格な審査が逆に良かったという口コミも多数寄せられています。
バーチャルオフィスが厳しい審査を行うのは、犯罪利用の防止です。
しかし以前では、誰でも簡単にバーチャルオフィスの契約ができました。
そのため、犯罪目的として反社会的勢力や詐欺グループなどがよく利用していました。
こういった背景もあり、2008年の法改正時に（犯罪収益移転防止法）バーチャルオフィスの審査が厳格になったのです。
バーチャルオフィスの審査が厳しくなったことで、最近では犯罪を目的とした利用は大幅に減りました。
ところがバーチャルオフィスによっては、「審査がない」または「審査があまい」といったところもまだ存在します。
そのため、契約時の審査は厳格である方が、バーチャルオフィスの信頼性も高く、ユーザーには好まれるようです。
法人利用の評判と口コミまとめ
＜法人利用者の評判と口コミ＞
①：代表取締役の住所はバレてしまう
②：法人の審査はより厳しくなる
③：審査が厳しくて逆に安心した
バーチャルオフィスのメリットの1つはプライバシーが守られることです。
しかし、法人の場合は登記謄本によって、代表取締役の住所がバレてしまうのが、少し残念なところでもあります。
ただ、バーチャルオフィスは、近年厳しい審査によってセキュリティー面が大幅に向上してしています。
そして、何といっても格安で住所や電話がレンタルできるのは大きな魅力です。
そういったことから、法人にとって嬉しいサービスであることには違いないようです。
ネットショップ運営者の評判と口コミ
＜ネットショップ運営者の評判と口コミ＞
①：商品の返品にバーチャルオフィスを経由するので時間がかかる
②：自宅の住所を絶対に知られたくない人向け
③：郵便物の転送サービスを受けられる
ここ最近では、個人でネットショップを運営する方がとても増えています。
このとき、重宝されるのがバーチャルオフィスですが、評判や口コミはさまざまです。
それでは、詳しく見ていきましょう。
ネットショップ運営者の評判と口コミ①：商品の返品にバーチャルオフィスを経由するので時間がかかる
ネットショップ運営者の評判や口コミには、商品の返品に時間がかかるというものがよくあります。
それは、返品の際に商品がバーチャルオフィスを経由するためです。
バーチャルオフィスでは、商品の返品時に対応する方法が２つあります。（下記参照）
①バーチャルオフィスに郵送後、商品を転送してもらう
②お客さまサポートの住所として、直接自宅に郵送してもらう
ネットショップの商品返品時は、お客さまサポートの住所として、商品を送ってもらうこともできます。
しかし、これでは自宅の住所が顧客に知られてしまいます。
そのため、バーチャルオフィスのユーザーの多くは、①の商品転送サービスを利用するのです。
ただ、この方法だと、「商品の紛失」「商品の配達状況が不明」「商品到着に時間がかかる」といった問題も発生します。
よって、プライバシーを守るためには、こういったデメリットも考慮する必要があるようです。
ネットショップ運営者の評判と口コミ②：自宅の住所を絶対に知られたくない人向け
バーチャルオフィスは、ネットショップの運営者にとって、自宅の住所が知られなくて良いという口コミが多数あります。
なぜなら、個人などがネットショップを運営する際に、特定商取引法という法律があるからです。
特定商取引法とは、ネットショップ運営者の住所、電話番号や連絡先の表記を義務づけるものです。
これにより、自宅でネットショップを運営する場合、プライバシーが守られないという問題が発生します。
また、特定商取引法はamazonや楽天といったネットショップに出店するときも、個人情報の公開が必須です。
従って、個人などがネットショップを運営するには、どうしても自宅以外のオフィスが必要となる訳です。
しかし、賃貸のオフィスなどを利用すると、コストがかかり過ぎてしまいます。
ただ、バーチャルオフィスであれば、以上の問題をすべて解決してくれます。
そのため、ネットショップの運営者からとても好評なのです。
ネットショップ運営者の評判と口コミ③：郵便物の転送サービスを受けられる
ネットショップ運営者の評判と口コミで、非常に多いのが「郵便物の転送サービスが受けられて良い」というものです。
バーチャルオフィスには、電話や住所のレンタル以外にも、郵便物を転送してくれるサービスがあります。
郵便物の転送サービスでは、指定した住所に商品や郵便物の転送が可能です。
たとえば、返品された商品は自宅へ、定期的に届くDMやパンフレットなどは別の場所に転送してくれます。
これによって、郵便物の差別化や管理がとても楽になり非常に便利です。
また、「必要な郵便物を誤って捨ててしまう」といったトラブルも防いでくれます。
ネットショップを運営する上では、返品の受け取りやDM、公的機関からの書類などの郵便物が頻繁に届きます。
多忙な日々の中で、こういった郵便物の管理は非常に面倒です。
そういった理由から、転送サービスはバーチャルオフィスのユーザーから、非常に高評価されています。
ネットショップ運営者の評判と口コミまとめ
＜ネットショップ運営者の評判と口コミ＞
①：商品の返品にバーチャルオフィスを経由するので時間がかかる
②：自宅の住所を絶対に知られたくない人向け
③：郵便物の転送サービスを受けられる
ネットショップ運営では、日常的に不特定多数のお客と、さまざまなやりとりが発生します。
そうなると、購入者からのクレームや、ビジネス上のトラブルを避けることができません。
このような理由から、自宅の住所を知られなくて良いという評判や口コミが多く寄せられていました。
安心してネットショップを運営するには、やはりバーチャルオフィスの存在は重要だと言えます。
また、オプションではありますが、郵便の転送サービスもかなり好評で、多くの方が利用しているようです。
スタートアップに最適なバーチャルオフィスについてまとめ
＜バーチャルオフィスの主な評判＞
①：コストを抑えた事業の運営ができる
②：プライバシーが守られる
③：郵便物の転送サービスがある
今回は、スタートアップに最適なバーチャルオフィスについて解説しました。
バーチャルオフィスを利用することによって、事業運営にかかる初期コストや維持費が大幅に削減できます。
また、プライバシーが守られることも、ユーザーにとっては非常に好評なようです。
これから、事業をはじめようとお考えの方は、是非一度チェックしてみてはいかがでしょうか。
